Was gehört ins Archiv?
Die Informationen, die im Archiv landen, sind Archivalien. Und was passiert mit den anderen Informationen? Die werden vernichtet und zwar gründlich, damit die Daten nicht noch Schaden anrichten.

Nicht ins Archiv gehört
der laufende Geschäftsverkehr. Alles, was zur laufenden Arbeit gebraucht wird, sollte noch nicht archiviert werden.

Die Archivare
Noch nicht so lange passé ist ein verstaubtes Berufsbild der Archivare. So ist auch heute die Ansicht weit verbreitet, dass Archivare mit Ärmelschoner und Nickelbrille in alten Akten wühlen und sich bis zur Pensionierung mit einer Staubmilbenallergie herum schlagen.
Kriege und andere Auseinandersetzungen wurden in allen Einzelheiten archiviert, wenn es sich um Siege oder Auszeich-nungen handelte. Verluste jeglicher Art wurden - wenn nicht ganz vergessen - verschönt archiviert.
Aufgrund von Archiven werden unter anderem auch Geschichtsbücher erstellt.

Neutralität in allen Belangen ist darum das Gebot des Archivars. Keine noch so hübsche rosarote oder schwarze Brille darf den Blick für die Realität trüben.

Was sind:

Archivalien
Ein Archivale (der Plural ist bekannter: Archivalien) ist eine in einem Archiv aufbewahrte Unterlage.
Archivalien sind Unikate, d.h.in der Alltagssprache sie sind als Originale bekannt (im Gegensatz zu gedruckten Quellen wie Büchern).
Neben den bekanntesten Archivaliengattungen in Schriftform (Urkunden, Akten, Amtsbücher usw.) gibt es auch audiovisuelle Quellen (Fotos, Karten, Pläne usw.) und seit kurzem digitale Unterlagen.

Archive
Im öffentlichen Sprachgebrauch bezeichnet Archiv so ungefähr alles, was eine größere Menge schriftlicher Informationen in einer irgendwie strukturierten Form beinhaltet und keine Bibliothek ist. Im strengeren Sinne ist ein Archiv eine Institution, die Archivalien oder (synonym) Archivgut verwahrt . Archivgut muss jede der folgenden drei Bedingungen erfüllen:

• Ist im Geschäftsgang einer juristischen oder natürlichen Person entstanden,
• wird zur Erledigung der laufenden Geschäfte nicht mehr benötigt;
• hat bleibenden Wert.