| Warum Betriebsarchive?
Betriebsarchive zeigen die Geschichte eines Unternehmens und sind damit auch Teil der Geschichte des Staates.
Die Geschichte einer jeden Gesellschaft ist einzigartig und geht über die Sicherung rechtlich relevanter Akten und Belege weit hinaus.
Sie zeigen die Entwicklung von der Gründung bis in die Gegenwart und die Mischung aus traditioneller Qualität und Erfahrung einerseits und die technische und wirtschaftliche Entwicklung andererseits. Dies schafft Vertrauen gegenüber Kunden, Lieferanten und Aktionären.
Ein professionell eingerichtetes Betriebsarchiv kann Archiv würdige Dokumente erhalten und mittelfristig der Forschung zur Verfügung stellen, sowie einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen.
Ein Betrieb, der stolz auf seine Entwicklung ist und dies auch zeigt, schafft bei den Mitarbeitern Identität und Verständnis für das heutige Handeln und die Entscheidungen von morgen. |
Was sind vollständig zu archivierende Dokumente?
- Akten älter als 50 Jahre
- Gründung, Rechtsform und Beteiligungen
- Generalversammlungen
- Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
- Organisation (Töchter, Sparten und Abteilungen)
- Finanzen
- Forschung und Entwicklung
- Produktion, Einkauf, Marketing und Verkauf
- Personal
- Publikationen, Betriebsjubiläen und andere Veranstaltungen
Was sind selektiv zu archivierende Dokumente?
- Betriebsanlagen (Maschinenpark, Informatik, Mobiliar)
- Test- und Forschungsberichte
- Verzeichnisse aller Art z.B. Kunden- und Lieferantenverzeichnisse
- periodisch wiederkehrende Kontrollen
- Unterlagen Liegenschaften (vom Bau bis zur Verwaltung)
- Kontakte zu Verbänden, Gewerkschaften, Behörden
- Unterlagen zu Sponsoring und Öffentlichkeitsarbeit
Was sind besondere Sammlungen?
- Nachlässe und Handakten von Persönlichkeiten
- Fotos
- Bild- und Tonträger
- Muster von Produkten, Verpackungen, für den Betrieb
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